INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)

Gentile Associato,

La informiamo che ai sensi dell’art. 16 del TFUE e dell’art. 8 della Carta dei diritti fondamentali dell’Unione Europea, ogni persona ha diritto alla protezione dei dati di carattere personale che la riguardano, a prescindere dalla nazionalità o residenza. I dati devono essere trattati secondo il principio di lealtà, per finalità determinate e in base al consenso della persona interessata o ad altro fondamento legittimo previsto dalla legge.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Art. 13, par.l, lett,a

Conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, La Canunia ASD — via delle Terme 25, Lurisia (CN) in qualità di Titolare del trattamento, Le rilascia le informazioni relative al trattamento che verrà effettuato, di seguito analiticamente descritto, in relazione ai Suoi dati personali o a quelli del soggetto del quale Lei esercita la rappresentanza legale, nonché ai diritti che potrà in qualsiasi momento esercitare La Canunia che nella sua forma associazionistica opera nel mondo sportivo, sociale ed ambientale promuovendo lo sport equestre ludico amatoriale; promuove e divulga la pratica sportiva equestre, ludica ricreativa pre agonistica, finalizzata anche per il lavoro a cavallo, per le antiche arti e mestieri e per il turismo equestre ambientale. I suoi dati personali saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, sicurezza e riservatezza. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata, attraverso una banca dati informatizzata, e manuale, ove necessario, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/679.

Il Dato di carattere personale: è “qualsiasi informazione, ovvero qualsiasi termine linguistico, simbolo grafico, immagine, formato video, formato audio, fotogramma, descrizione ecc., riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”. Cfr. art. 4, n. l , R.UE. 679/2016.

2. Trattamento: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”. Cfr. art. 4, n.2, R.UE. 679/2016.

3. Titolare del trattamento: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto del/ ‘Unione 0 degli Stati membri Cfr. art. 4, n.7, R.UE. 679/2016

FINALITÀ SPECIFICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Art. 13, par.l, lett.c

I dati personali da Lei forniti sono necessari per le seguenti specifiche finalità:

  • corretto svolgimento dell’attività istituzionale, gestione del rapporto associativo, adempimento degli obblighi di legge, invio delle comunicazioni sociali ed esecuzione del servizio o delle prestazioni richieste (quali corsi di formazione, adesione ad attività di lezioni di equitazione, passeggiate, escursioni e trekking, ecc.);
  • marketing diretto concernente la possibilità di comunicare, tramite web (ad es., via e-mail), informazioni sulle iniziative dell’associazione, newsletter nonché richieste di partecipazioni a sondaggi;
  • utilizzo della propria immagine, o di immagine di un soggetto minore che Lei rappresenta, nello e per lo svolgimento delle attività associative;

BASE GIURIDICA

Art. 13, par], lett.d

Il trattamento relativo ai dati forniti per il perseguimento delle finalità indicate al punto a) si fonda sulla base[1] legittima prevista dal Regolamento GDPR 679/2016 all’art. 6, par. 1, lett. b, ovvero è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Il trattamento relativo ai dati forniti per il perseguimento delle finalità indicate al punto b) e c) si fonda sulla base[2] legittima prevista dal Regolamento GDPR 679/2016 all’art. 6, par. l , lett. a, ovvero verrà effettuato dietro suo libero ed esplicito consenso.

NATURA E CATEGORIA DEI DATI PERSONALI TRATTATI

Costituiscono oggetto di trattamento i seguenti dati personali S “comuni”, da Lei forniti, inerenti l’erogazione della prestazione richiesta: nome, cognome, luogo e data di nascita. indirizzo di residenza e/o di domiciliazione, codice fiscale, contatto e-mail o telefonico, fotocopia del documento di riconoscimento, dati finanziari estrapolati dai bonifici di pagamento, immagini che ritraggono l’interessato o, eventualmente, la persona rappresentata, dati estrapolati dai curriculum vitae, copia di eventuali titoli tecnici.

MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Art, 13, par. 2, lett.e

1 Nello specifico l’obbligo legale al quale il titolare del trattamento è soggetto o la necessita di esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

2 Nello specifico l’obbligo legale al quale il titolare del trattamento è soggetto o la necessita di esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adattate su richiesta dello stesso.

Il conferimento dei Suoi dati personali relativi alla finalità sopra indicata al punto a) ha natura obbligatoria, in quanto indispensabile per l’erogazione del servizio. I dati personali relativi al perseguimento della finalità a) sono: nome, cognome luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e/o di domiciliazione. codice fiscale. contatto e-mail o telefonico, fotocopia del documento di riconoscimento, dati finanziari estrapolati dai bonifici di pagamento. dati estrapolati dai curriculum vitae, copia di eventuali titoli tecnici.

Il conferimento dei Suoi dati personali al fine di ricevere comunicazioni di marketing, newsletter ed informazioni sulle iniziative dell ‘associazione è subordinato unicamente alla prestazione del consenso e pertanto non ha natura obbligatoria. I dati personali relativi al perseguimento della finalità b) sono: nome. cognome, e-mail.

Il conferimento della sua immagine, o di immagine di un soggetto minore che Lei rappresenta, per il conseguimento della finalità indicata al punto c) è subordinato unicamente alla prestazione del consenso e pertanto non ha natura obbligatoria.

DESTINATARI DI DATI PERSONALI

Art. 13, par. l. lette

I Suoi dati personali non saranno diffusi.

Non saranno in nessun caso trasferiti verso un Paese Extra UE o ad un ‘organizzazione internazionale.

6. La informiamo che è vietato trattare dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, biometrici, relativi alla salute o alla vita e orientamento sessuale, se non nei casi in cui è stato da Lei manifestato esplicito consenso in relazione ad una o più finalità specifiche, ovvero nelle altre ipotesi espressamente previste dalla legge.

La informiamo, altresì, che l’autorizzazione generale al trattamento dei dati giudiziari da parte di privati, di enti pubblici economici e di soggetti pubblici n. 7/2016 del GPDP non rientra tra quelle richiamate dall’art. 21, comma l , d.lgs. n. 101/2018 ed ha, pertanto, cessato di produrre effetti giuridici alla data del 19 settembre 2018, ai sensi del comma 3 della citata disposizione. Pertanto, tali dati potranno essere trattati solo sotto il controllo dell’autorità pubblica o se il trattamento fosse autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.

7. Destinatario: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di dette autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento”. Cfr. art. 4, 11.9, R.UE. 679/2016

I Suoi dati personali possono essere trasmessi a soggetti in rapporto contrattuale con La Canunia, i quali, in ogni caso saranno formalmente designati contitolari, responsabili o incaricati del trattamento, ricevendo specifiche e adeguate istruzioni, nonché apposite autorizzazioni:

  • Responsabile del trattamento: Consulenti (ad es. Agenzia web), nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previo ottenimento di adeguate garanzie che impongano loro il dovere di riservatezza e sicurezza;

Incaricati del trattamento: i dipendenti ed i collaboratori de La Canunia, appositamente autorizzati con specifica lettera di incarico.

Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti ad altri soggetti in virtù di obblighi di legge.

DURATA DEL TRATTAMENTO – PERIODO Dl CONSERVAZIONE DEI DATI

Art. 13, par.2, lett.a

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell ‘art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità specifiche per le quali sono raccolti e trattati, quantificato in anni 10.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Le comunichiamo che potrà esercitare i diritti di cui al Reg. UE 2016/679, di seguito analiticamente descritti:

Diritto di accesso ex art. 15

Ha diritto di ottenere, dal Titolare del trattamento, la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali relativo ai Suoi dati, di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai suddetti dati. In ogni caso ha diritto di ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

Diritto di rettifica ex art. 16

Ha diritto di ottenere, dal Titolare del trattamento, l’integrazione, l’aggiornamento nonché la rettifica dei Suoi dati personali senza ingiustificato ritardo.

Diritto alla cancellazione ex art. 17

Ha diritto di ottenere, dal Titolare del trattamento, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, senza ingiustificato ritardo, nei casi in cui ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 17 (dati personali non più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o trattati, revoca del consenso ed insussistenza di altro fondamento giuridico per il trattamento, dati personali trattati illecitamente, esercizio del diritto di opposizione, ecc.).

Diritto di limitazione del trattamento ex art. 18

Ha diritto di ottenere, dal Titolare, la limitazione del trattamento dei dati personali nei casi espressamente previsti dal Regolamento, ovvero quando: contesta l’esattezza dei dati, il trattamento è illecito e chiede che ne sia meramente limitato l’utilizzo, i dati sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o si è opposto al trattamento per motivi legittimi.

Se il trattamento è limitato, i dati personali saranno trattati solo con il Suo esplicito consenso. Il Titolare è tenuto ad informarla prima che la limitazione sia revocata.

Diritto alla portabilità dei dati ex art. 20

Qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, ha garantito il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto, nonché la trasmissione diretta degli stessi ad altro titolare di trattamento, ove tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione ex art. 21

Ha diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento di dati personali che lo riguardano. Verrà, comunque, effettuato dal Titolare del trattamento un bilanciamento tra i Suoi interessi ed i motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento (tra cui, ad esempio, accertamento, esercizio e difesa di un diritto in sede giudiziaria, ecc.).

Le richieste per l’esercizio dei suindicati diritti vanno rivolte direttamente online a La Canunia( info@lacanunia.com, Tel: 339/7327877; 335/6789499; 338/4454071. Le richieste possono essere inoltrate dal lunedì alla domenica. Non v’è alcuna limitazione oraria relativa all’invio delle suindicate richieste di esercizio dei diritti.

La Canunia avrà cura di agevolare l’esercizio dei diritti dell’interessato ai sensi degli articoli da 15 a 22 GDPR, fornendogli tutte le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste (La Canunia informerà comunque l’interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta).

Qualora La Canunia decidesse di non ottemperare alla richiesta dell’interessato, informerà lo stesso senza ritardo, ed al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, dei motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.

La informiamo, inoltre, che può proporre reclamo motivato al Garante per la Protezione dei Dati Personali:

  • via e-mail, all’indirizzo: garante@gpdp.it / urp@gdpd.it
  • via fax: 06 696773785
  • oppure via posta, al Garante per la Protezione dei Dati Personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza di Monte Citorio n. 121, cap 00186.

REVOCA DEL CONSENSO

Art. 13, par.2» lett.d

Le comunichiamo, altresì, che ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso relativo alle finalità di cui sopra al punto b) e c), con la stessa facilità con cui è stato accordato. Le richieste per l’esercizio della revoca del consenso vanno rivolte a direttamente a La Canunia, info@lacanunia.com.

Resteranno fermi i trattamenti effettuati prima della suddetta revoca.

ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE MINORENNI

I minori meritano una specifica protezione relativamente ai loro dati personali, in quanto possono essere meno consapevoli dei rischi, delle conseguenze e delle misure di salvaguardia interessate nonché dei loro diritti in relazione al trattamento dei dati personali. In caso di prestazione di consenso, il trattamento di dati personali del minore è lecito ove il minore abbia almeno sedici anni. Ove il minore abbia unetà inferiore ai sedici anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. Un interesse legittimo del titolare del trattamento o di terzi può essere perseguito solo a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

PERSONE SOTTOPOSTE A POTESTÀ TUTORIA, AMMINISTRAZIONE Dl SOSTEGNO, ALTRI ISTITUTI

Il tutore, amministratore di sostegno o altro soggetto che abbia la legale rappresentanza dell’interessato, presenta il modulo del consenso al trattamento dei dati per conto dell’interessato, intestandolo all’interessato stesso e completando con i propri dati anagrafici e con la propria firma: con detta sottoscrizione si assume la responsabilità della propria dichiarazione e, a richiesta, esibisce la documentazione emessa dall’Autorità giudiziaria.

DICHIARAZIONE Dl CONSENSO

Io sottoscritto/a

Nome e Cognome                                                                                           Codice Fiscale

Luogo di Nascita                                                                           Data di nascita

ricevuta, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, l’informativa che precede, relativa all’utilizzazione dei miei dati personali da parte di LA CANUNIA

Acconsento               SI        NO

Luogo e data

Firma

In relazione al trattamento dei miei dati comuni, relativamente alla finalità di cui al punto b), ovvero marketing diretto concernente la possibilità di comunicare, tramite web (ad es., via e-mail), informazioni sulle iniziative dell’associazione, newsletter nonché richieste di partecipazioni a sondaggi

In relazione al frattamento dei miei dati comuni, relativamente alla finalità di cui al punto c), ovvero utilizzo della propria immagine, o di immagine di un soggetto minore che Lei rappresenta, nello e per Io svolgimento delle attività associative

Acconsento               SI        NO

Luogo e data

Firma

 

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